De Chromebook gebruiken zonder internet

Google kan ervoor zorgen dat je de documenten die op de Drive staan, ook kunt lezen en bewerken als je geen internetverbinding hebt. Het gaat hier om:

  • (recente) documenten, sheets en presentaties in het Google-formaat;

  • mappen op de Drive inclusief hun inhoud;

  • bestanden en een ander formaat (bijvoorbeeld Microsoft Word, Excel of Powerpoint of PDF-bestanden).

Tip: controleer de instellingen door daadwerkelijk offline te gaan en te controleren wat je dan wel en niet kunt doen.

De voorbereiding

De stappen:

  1. Installeer de extensie Offline documenten van Google.

  2. Ga in Google Drive naar de instellingen.

  3. Vink Off Line aan.

  4. Klik op de blauwe Klaar-knop.

Google synchroniseert nu automatisch alle recente bestanden met het Google-formaat die op de Drive staan met de Chromebook.

Voor alle andere bestanden, bijvoorbeeld PDF- en Microsoftbestanden, moet je dat handmatig aangeven. Zie hieronder.

1 - Installeer de extensie Offline documenten:

2 - Ga naar de instellingen:

3- Vink Offline aan en druk op [Klaar]:

Andere bestanden offline beschikbaar maken

Je kunt ook niet-Google-documenten offline beschikbaar maken. Dat doe je in de app Bestanden.

Mappen en bestanden in de Drive offline beschikbaar maken

  1. Open de app Bestanden (🔍 bestanden, druk op de entertoets).

  2. Klik op de map of het bestand in de Google Drive dat je ook zonder internetverbinding wilt kunnen bekijken.

  3. Je ziet nu bovenin een schuifknop verschijnen met de tekst Offline beschikbaar.

    Noot 1: dit werkt alleen als je op een map in het middendeel van het venster klikt, niet als je in de 'mappenboom' links klikt.

  4. Klik erop, zodat hij blauw wordt. Dit maakt de map of het bestand offline beschikbaar.

Noot 2: dit werkt niet voor Google-bestanden. Je ziet de knop wel, maar je kunt hem niet aanzetten. Google-bestanden zijn alleen offline beschikbaar als je dat in de Drive-instellingen hebt aangegeven (zie hierboven).

Noot 3: je ziet zo'n map of bestand niet terug in Mijn bestanden. Je moet gewoon in de Drive blijven kijken, ook als je geen internetverbinding hebt.

Tip: als de map of het document niet meer offline nodig is, zet het knopje dan weer uit. Zo voorkom je dat de Chromebook volloopt met onnodige bestanden.

2 - Klik op de map of het bestand dat je ook zonder internetverbinding wilt kunnen benaderen:

3 - Klik op het knopje Offline beschikbaar maken:

Gmail offline beschikbaar maken

Voor Gmail heb je geen offline extensie nodig. Je moet wel even in de instellingen van Gmail aangeven dat, en hoe, je offline wilt kunnen werken. Als je dat hebt ingesteld, werkt Gmail zowel met als zonder internetverbinding.

  1. Klik rechtsboven in Gmail op het tandwiel.

  2. Klik op Alle instellingen bekijken.

  3. Klik rechtsboven op het onderwerp Offline.

  4. Klik het vinkje Offline mail aanzetten aan.

  5. Geef jouw voorkeuren aan:

    1. hoe lang mailtjes offline beschikbaar moeten zijn (7, 30 of 90 dagen);

    2. of je ook de bijlagen offline wilt kunnen bekijken;

    3. of de gegevens as je uitlogt op de Chromebook moeten blijven staan.

  6. Sla de wijzigingen op.

  7. Volg het advies dat Google nu geeft over een bookmark (bladwijzer).

2 - klik op Alle instellingen bekijken:

3 - Klik op Offline:

4 - Klik het vinkje aan:

5 - Stel jouw voorkeuren in en sla de wijzigingen op:

7 - Volg het advies dat Google nu geeft over een bookmark (bladwijzer).

Als Gmail niet offline wil gaan

Als je een foutmelding krijgt als je Offline wilt instellen, is de meest voor de hand liggende reden dat je bij de cookie-instellingen van Chrome hebt aangegeven dat Chrome bij het sluiten van de browser alle cookies moet wissen.

Aangezien Gmail cookies gebruikt om de offline-mailtjes in op te slaan, zouden dan de offline-mailtjes verdwijnen.
Dat werkt natuurlijk niet.

Controleer dus of deze cookie-instelling goed staat.

Als je offline bent

Een bestand openen en bewerken

Als je op een bepaald moment geen internetverbinding hebt:

  1. Ga je in de app Bestanden naar de Chromebook of de Drive en open je het bestand van je keuze.

  2. De extensie Office Documenten opent nu het bestand in Chrome en je kunt het bewerken.

Als je weer een internetverbinding hebt, synchroniseert Drive de bestanden automatisch en is de wijziging in de Drive beschikbaar.

Meer uitleg vind je bij Google Support.

Gmail openen

Klik op de bladwijzer (bookmark) voor Gmail die je hebt aangemaakt.