Microsoft Word, Excel en PPT

Werken met Microsoft-bestanden

Je kunt zonder extra handelingen Microsoft-documenten openen, bewerken en delen.
Opslaan gebeurt automatisch.

Verwijder de Chrome-extensie Office Editor, die werkt niet meer.
Als je die ex
tensie aan hebt staan, kan Google alles wat hieronder beschreven is, niet doen!

De opvolger van die extensie heet (helaas) ook Office Editor. Dat is een beetje verwarrend. Je hoeft die niet te installeren: zij zit in Chrome ingebed.

Meer informatie hierover staat op de Google-pagina Office Editor gebruiken voor Office-bestanden

Ondersteunde Office-bestandsindelingen

Google Drive kan met de volgende Office-bestandstypen overweg:

  • Word-bestanden: .doc, .docx en .dot

  • Excel-bestanden: .xls, .xlsx, .xlsm, (bestanden met macro's) en .xlt

  • PowerPoint-bestanden: .ppt, .pptx, .pps en .pot

Opmerking: Als je Word-, Excel- of PowerPoint-documenten bewerkt die zijn gemaakt met een oudere versie dan Office 2007, slaat Google ze op in een nieuwere indeling.

Voor meer informatie over wat je met het document kunt doen, ga je naar het Helpcentrum voor Google Documenten.

Tip: Google kan meer doen met Google-bestanden dan met Microsoft-bestanden.

Als je een Microsoft wilt bewerken, is het vaak slim om er een Google-versie van te maken. Zie verderop.

Microsoft-bestanden openen

Je kunt Microsoft-bestanden in de Google Drive openen, maar ook rechtstreeks in Gmail.

Openen in de Drive

  1. Open het bestand in de Drive.

  2. Je ziet dan aan het gekleurde blokje rechts van de bestandsnaam dat het om een Microsoft-bestand gaat.

Je hebt de beschikking over alle functies die nodig zijn om het document te bewerken.

Het kan zijn dat Google de melding geeft dat niet alles wat er in het Word-bestand zit, kan worden ver- of bewerkt. Klik dan in die melding op Details om te zien wat het probleem is.

Een Word-bestand, geopend in Google Documenten:

Openen in Gmail

Als je in Gmail op een bijlage klikt, krijg je een voorbeeld te zien.

Als het een Microsoft-document is, kun je het rechtstreeks openen door op Openen met .... te klikken.

Google maakt in dit geval een kopie van het bestand aan in de Drive.

Een Microsoft-bestand opslaan als Google-versie

Je kunt het Microsoft-bestand opslaan als Google-bestand:

  1. Klik op de menuknop Bestand.

  2. Klik op Opslaan als Google-document/sheet/presentatie.

  3. Je hebt nu het originele bestand én de Google-versie.

Met de Google-versie heb je meer mogelijkheden.
Zo kun je zogenaamde Add-ons toevoegen.

Sla het op als Google-document:

Nu is het een Google-bestand:

Een Office-bestand van de Chromebook verplaatsen naar de Google Drive

Als je een bestand in de app Mijn bestanden naar de Drive of andersom versleept, maakt het systeem een kopie.

  1. Druk op De Allesknop.

  2. Zoek bestanden en start het.

  3. Sleep het document naar een map in de Google Drive.
    Daar verschijnt nu een kopie.

  4. Verwijder desgewenst het bestand van de Chromebook (Mijn bestanden).

Tip: de meeste bestanden belanden op de Chromebook doordat je ze downloadt. Je kunt instellen dat Chrome de downloads in de Drive plaatst. Kijk hiervoor op de pagina Downloadmap instellen.

Via de Allesknop naar de app Bestanden:

De app Bestanden:

Versleep het bestand naar de Google Drive:

Microsoft-bestanden bewerken vanuit de app Bestanden

Je kunt Office-documenten vanuit de app bewerken vanuit de app Bestanden, maar het is niet handig want je hebt dan veel minder mogelijkheden.

Je kunt beter vanuit de Drive werken.

Als je het tóch vanuit Bestanden wilt doen, lees dan even verder.

Als je een Word-document in Bestanden opent, en het ziet uit zoals het plaatje rechts, dan is dat niet goed.

Je kunt het wel bewerken, maar je hebt maar weinig mogelijkheden.

Als je het opslaat als een Google Document, krijg je alle mogelijkheden van de Google tekstverwerker. Je kunt het document later weer als Word document opslaan.

Nogmaals: je kunt het bestand beter uploaden naar de Drive en het in de Drive openen.

Je ziet veel minder mogelijkheden dan als je het bestand vanuit de Drive opent:

Microsoft-bestanden bewerken met de Microsoft 365 app in Android

Microsoft maakt het Chromebook-gebruikers niet gemakkelijk om met Microsoft-apps te werken. Ik weet dat de One Drive-, Teams- en Sharepoint- en de app werken. Verder kan ik helaas niets op dit gebied adviseren.