Wat is de Google Drive?

Dit blok behandelt het werken met de Google Drive.
De Google Drive is een complete kantooromgeving met veel mogelijkheden.

Wat is Mijn Drive?

Een harde schijf, maar dan bij Google...

De Google Drive (Mijn Drive) gedraagt zich net zoals een normale harde schijf op een computer:

• je kunt er mappen in maken en

• je kunt er bestanden in zetten.

Tot zover niets nieuws. Maar dat is lang niet alles.

De Drive staat bij Google, maar ook een beetje op de computer

Als je met de Chrome browser werkt, kun je ook zonder een internetverbinding aan bestanden op de Drive (en Gmail) werken.

Welke bestanden dat zijn en hoe dat werkt, lees je op de pagina Offline werken.

Namen, het grote verschil met Windows

Een beetje geschiedenis

Windows is in de jaren 80 ontstaan. Toen bestond er nog geen internet, er waren zelfs nog geen lokale netwerken. Er was ook nog geen e-mail.
Áls je al een computer had, was die hoogstens met een printer verbonden.

Als je bestanden digitaal met anderen wilde delen, zette je ze op een floppy en gaf je die floppy aan die ander.

De namen van bestanden mochten maximaal acht tekens lang zijn (dat stamt nog uit de DOS-tijd).

Waarom vertel ik dit?
Omdat Microsoft er vanuit ging dat het unieke kenmerk van een bestand de naam kon zijn. Die naam ging mee op de floppy.

Als je in Windows op het bureaublad een snelkoppeling naar het bestand maakte, stopte die snelkoppeling met werken als je het bestand een andere naam gaf: de verwijzing klopt dan niet meer.

Je kunt de Drive indelen in mappen waarin je bestanden kunt zetten.
Je geeft mappen en bestanden namen die jou helpen om het overzicht te bewaren.

Je kunt dus samenvatten dat de architectuur van Windows is gebaseerd op losse computers waarop bestanden staan met unieke namen van maximaal acht tekens.

En toen kwam het internet

Toen kwam het internet.
Op het internet is de naam van een bestand niet belangrijk.
Hoe zou 'het internet' moeten weten dat het ene bestand met de naam 'actiepunten' van jou is en het andere van iemand anders?

Het internet werkt met internetadressen. In het Engels heten dat Uniform Resource Locators, afgekort: URL.

Die betekent dat alles op het internet (PDF-bestand, internetpagina, Google-document, Youtube-filmpje etc.) heeft een unieke combinatie van letters, tekens en cijfers.
Een voorbeeld: dit liedje op Youtube heeft de url https://youtu.be/u_W--H_CJdk.

Google is gebaseerd op het internet

Google heeft besloten om al haar producten op URL-adressen te baseren.

• Als een map of document in een Drive eenmaal een url heeft, verandert die niet meer, ook al verplaats je de map of het document.

• Twee fictieve voorbeelden:

  • dit zou een Google Sheet kunnen zijn: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rt32rb_no5xTNya7wN5zcxbrcJbyJrZwWKPWJ7BKwY

  • en dit zou een map in Mijn Drive kunnen zijn: https://drive.google.com/drive/folders/1z4y2F6w04DNSjNp-u2_WHoS9LGRSCEO
    
    

• Je kunt aan de urls (in dit geval) zien dat:

  • om een Google sheet en een Google Drive map (folder) gaat;

  • ze een unieke code hebben.
    
    

• Je kunt aan de urls niet zien:

  • wie de eigenaar is;

  • hoe de sheet of map heet;

  • met wie de sheet of map is gedeeld.
    
    

• Google houdt bij van wie een url is en met wie hij gedeeld is.

• Ik kan deze urls dus rustig op het internet noemen:

  • zolang ik de sheet en de map vanuit de Drive niet met anderen deel, kan niemand inhoud van de url bekijken of bewerken.

Het interesseert Google niet welke namen je geeft

Google doet niets met die namen.
Voor Google is een map of een bestand slechts een webpagina met een url.

Je zou kunnen denken dat iedereen die weet wat die url is, jouw bestand of map kan zien.

Belangrijk:

• In tegenstelling tot sommige andere systemen (Microsoft bijvoorbeeld) gebruikt Google geen locatie en geen naam om mappen en bestanden te identificeren.

• Google maakt voor alles een url. Die verandert nooit.

• Als de naam verandert, of de locatie, blijft de url hetzelfde.

• Je mag na het delen de naam van een map of bestand veranderen.

• Je mag na het delen de map of het bestand verplaatsen.

• Doordat de url hetzelfde blijft, blijft de map of het bestand altijd zichtbaar voor degenen met wie je ze gedeeld hebt.

Zoeken in de Drive

Je kunt in de Drive makkelijke zoeken door de knoppen te gebruiken.

• Als je in het zoekvak klikt, kun je op een bestandsoort filteren.

• Als je op Zoekopties bekijken klikt,  kun je bepaalde eigenschappen selecteren.

•  Als je op de schuifregelaars rechts van het zoekvak klikt, kun je nog meer criterai aangeven.

Zo kun je filteren op:

• Locatie: 

• Bestandstype:

• Mensen:

• Laatst gewijzigd:

• Alleen titel:

• Nog te doen: 

• En je kunt alle filters wissen.