Microsoft 365 vs Google Drive
De verschillen tussen Microsoft en Google
ik heb het dan niet over Microsoft 365, maar over het klassieke Microsoft Office met de programma's Word, Excel en PowerPoint.
Ik maak dan even twee kolommen om het wat duidelijker te maken.
- Het kost geld.
- Microsoft 365 werkt op de computer en in de cloud.
- Het vroegere Office:
- Je installeert een versie, updates moet je zelf kopen/installeren.
- Er circuleren meerdere versies en per soort computer verschillen ze.
- Doordat de programma's op de computer staan, moet de computer het werk doen.
- Dit stelt enige eisen aan de computerprocessor en het interne geheugen.
- Je moet bestanden zelf opslaan, na iedere verandering.
- Microsoft-bestanden zijn gevoelig voor virus- en gijzelsoftware.
- Microsoft kan niet met Google-bestanden overweg.
- Is gratis.
- Programma's staan bij Google op het internet.
- Er is één versie: die bij Google. Updates gebeuren automatisch en zijn direct beschikbaar.
- Iedereen werkt met dezelfde versie, ongeacht het soort computer.
- Google slaat de bestanden continu en automatisch op.
- Bestanden zijn virusbestendig.
- Google kan wel met Office-bestanden overweg.
- Doordat de programma's bij Google staan, doet Google het werk.
- Dit stelt weinig eisen aan de computerprocessor en het interne geheugen.
Microsoft-documenten
Voorbeelden: Word, Excel, PowerPoint.
Het zijn bestanden.
Je kunt ze uploaden en downloaden (opslaan op jouw computer).
Je kunt ze als bijlage mailen.
Je kunt van Microsoft-documenten de Google-versie maken en die als Google document bewerken.
Je kunt van Microsoft-documenten PDF's maken.
Als je een Word-document bewerkt:
Maakt Google er een webpagina van en slaat iedere verandering direct op.
Is het op dat moment geen Google-document, maar ook geen Word-document: het is een tussenvorm.
Google-documenten
Voorbeelden: Google Doc, Google Sheet, Google Presentatie.
Het zijn webpagina's.
Je kunt ze downloaden. Als je dat wilt, moet je er een bestand van maken (bijvoorbeeld Microsoft of PDF).
Je kunt ze wél offline gebruiken, als je dat van tevoren in Drive hebt ingesteld.Je kunt de link naar het Google-document mailen.
Je kunt een Google-document niet als bijlage mailen.
Je kunt van Google-documenten de Microsoft-versie maken.
Je kunt van Google-documenten PDF's maken.
Je hoeft Google-documenten niet op te slaan: Google doet dat continu.
Microsoft 365 en de Chromebook
Een uitgebreid (Engelstalig) artikel hierover staat bij Chrome Unboxed.
Op de site van Microsoft vind je uiteraard ook veel informatie.
In het kort:
Wat vroeger programma's waren, zijn nu apps.
Er zijn apps voor Windows, MacOS, iOS en Android.
De webversie draait in moderne browsers, dus ook in Chrome, dus op de Chromebook.
In de webversie ontbreken sommige opties en mogelijkheden.
Er is geen webversie en Android-app voor Publisher. Er zijn wel goede alternatieven. Zie Chrome Unboxed.
Er is geen webversie en Android-app voor Acces. Dat draait alleen op Windows.
