Offline werken

Offline werken

Omdat je Google-bestanden niet op de computer kunt opslaan, kun je, als je niets doet, Google-bestanden niet zonder internetverbinding bekijken en bewerken.

Je kunt instellen dat je Google Docs, Sheets en Presentaties en Microsoft-bestanden die op de Drive staan, ook offline (zonder internetverbinding) kun lezen en bewerken.

Dit werkt in de browsers Chrome, Edge en Chromium.

Een uitgebreide uitleg hierover staat bij Google↗.
Hieronder staat de verkorte handleiding.

Dringend advies: probeer van te voren of het werkt zoals je verwacht!

De offline-functies veranderen regelmatig: er komen steeds mogelijkheden bij.
Zo kun je op Chromebooks nu ook Microsoft-bestanden offline bewerken.

Test van tevoren of je met de documenten die je offline wilt kunnen gebruiken (bijvoorbeeld vergaderstukken of een presentatie) kunt doen wat je verwacht:

Offline werken voorbereiden

Dit doet de extensie Offline werken:

Deze tekst staat in de beschrijving van de extensie:

Bewerk, maak en bekijk je documenten, spreadsheets en presentaties. Allemaal zonder internettoegang.Opmerking: Deze extensie wordt ook gebruikt om geavanceerde functies voor kopiëren en plakken beschikbaar te maken in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.Geen netwerkverbinding? Geen probleem. Met Google Offline Documenten kun je Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Drive ook openen zonder dat je verbinding met internet hebt.Na de installatie kun je offline toegang eenvoudig inschakelen via het menu Instellingen in Google Drive. Of de stappen in dit Help-artikel uitvoeren: https://support.google.com/drive/answer/2375012★ Offline bewerken in ChromeStart de Chrome-browser en open de Google-editors zonder dat je verbinding met wifi hebt. Google Offline Documenten tovert Chrome om in een offline editor. ★ Overal toegang tot je documentenHonderden van je meest relevante documenten worden automatisch beschikbaar gemaakt voor offline weergeven en bewerken.★ Belangrijke documenten vastzettenJe kunt bepaalde documenten offline beschikbaar maken door ze vast te zetten. Zo heb je overal toegang tot je belangrijkste documenten.★ Naadloos kopiëren en plakkenKnip, kopieer en plak van de ene Google-editor naar de andere met de handige contextmenuknoppen.
1 - Zet deze extensie aan:

2 - Ga in Drive naar de instellingen:

3 - Zet Offline aan:

4 - Het offline-symbool verschijnt in het Drive-scherm:

Bestanden offline beschikbaar maken

Google maakt de meeste geopende en de recente bestanden automatisch offline beschikbaar. 

Als je zeker wilt weten dat je een bestand offline kunt openen,  je een of meer specifieke bestanden offline beschikbaar wilt maken:

In de Drive:

Of:

In het geopende bestand:

Microsoft-bestanden

Voor Microsoft-bestanden geldt hetzelfde, met deze aanvulling:

Je moet het Microsoft-bestand een keer geopend hebben vanuit de Drive (zie het plaatje hiernaast).

2 - Zet de schakelaar naast Offline beschikbaar aan:
Een bestand offline beschikbaar maken vanuit het Drive-scherm.

3 - Het offline-icoon staat achter de naam van het document:
Het offline-symbool achter het document.

In het geopende bestand:
het geopende bestand offline beschikbaar maken.

Offline met documenten werken

Je kunt de grijzige bestanden niet benaderen.
De heldere wel.

Google slaat wijzigingen op de computer op.
Zodra je weer een internetverbinding hebt, zet  Google die wijzigingen ook in de Drive.

Je kunt de grijze bestanden niet benaderen:

Je kunt een 'helder' bestand wel bewerken.
Afhankelijk van het soort bestand heb je meer of minder mogelijkheden:
Google slaat wijzigingen op de computer op:
Offline, de wijzigingen zijn opgeslagen.

Je bent weer online. De bewerkingen zijn op de Drive opgeslagen:
Online: de wijzigingen staan op de Drive.

Google Drive voor Desktop

Uitleg over dit Windows-programma vind je bij Google↗

Naar de startpagina