Chromebook-gebruikers, profielen en accounts

Als je als enige met de Chromebook werkt en alleen met jouw eigen Google- of Gmail-account werkt, kun je deze pagina overslaan.

Inleiding

Google kent drie soorten gebruikers op een Chromebook:

De eigenaar

Dit is de persoon die als eerste inlogt als de Chromebook 'uit de doos komt' of als de Chromebook een Powerwash heeft gehad.

De eigenaar heeft de volledige controle over de Chromebook en het gebruik ervan. Zie hieronder.

Gasten

Een gast kan in de gastomgeving van de Chromebook alles doen, behalve de Chromebook-instellingen wijzigen.

Zodra hij de gastsessie sluit, verwijdert het systeem alle gegevens en sporen die tijdens de sessie waren opgeslagen.

De eigenaar kan instellen of gasten de Chromebook mogen gebruiken.

Andere gebruikers

Andere gebruikers zijn mensen met een Google-account die van de eigenaar mogen inloggen op de Chromebook.

Hun profiel wordt opgeslagen en hun gegevens worden bewaard tot de gebruiker of de eigenaar het account van de Chromebook verwijdert.

Iedereen heeft zijn eigen virtuele Chromebook

Iedere gebruiker/gast heeft zijn eigen (virtuele) Chromebook en kan niets zien of doen in de instellingen en gegevens van andere gebruikers.

Chromebook-gebruikers

Iedere gebruiker heeft (virtueel) zijn eigen Chromebook.

  • Iedereen heeft zijn eigen achtergrond, bestanden, cookies, apps en instellingen. De gegevens van de gebruikers zijn volkomen van elkaar gescheiden.

  • Gebruikers hebben geen invloed op de Chromebook van de anderen.

  • Een gebruiker moet een Google-account hebben om in te kunnen loggen.

  • Een gastgebruiker hoeft geen Google-account te hebben.

De eigenaar

  • De gebruiker die als eerste inlogt als de Chromebook uit de doos komt (of na een Powerwash) is de eigenaar van de Chromebook.

  • Hij kan meer instellen dan andere gebruikers.

  • Hij is de enige die andere gebruikers kan toevoegen en gastgebruik kan autoriseren.

Wanneer maak je meerder gebruikers aan:

  • om andere bekenden op de Chromebook te laten werken;

  • om bijvoorbeeld jouw privé- en werkomgeving gescheiden te houden.

Als je Lacros gebruikt

  • Als Lacros geopend is, kun je niet tussen Chromebook-gebruikers schakelen.

  • Als er meerdere Chromebook-gebruikers ingelogd zijn, kun je Lacros niet gebruiken.

  • Het is nog niet duidelijk of deze beperking ook gaat gelden als Lacros de standaard browser wordt.

Instellingen over gebruikers

De instellingen voor gebruikers en hun rechten vind je met 🔍 bij Gebruiker met beperkte rechten toevoegen. Voor details, zie de pagina Gebruikersrechten.

Een Chromebook van de zaak

Als je een Chromebook van de zaak gebruikt, kan het zijn dat de beheerder bepaalde mogelijkheden uitgezet heeft. Informeer hierover bij de beheerder.

🔍 beperkte rechten

Schakelen tussen Chromebook-gebruikers:

Lacros-profielen van een Chromebook-gebruiker

Dit werkt alleen in Lacros.

Lacros werkt hetzelfde als de Chrome-browser op Windows-, Linux- en Apple-computers.

Gebruikersprofielen

  • Je blijft als gebruiker ingelogd op de Chromebook.

  • In Lacros wissel je tussen Google-profielen, bijvoorbeeld je privé- en je werkprofiel.

  • Ieder Lacros-profiel heeft zijn eigen venster met daarin zijn thema, extensies, bladwijzers, wachtwoordenbeheer, leeslijst en historie.

  • De schermafdrukken van alle profielen komen in de downloadmap die de huidige gebruiker heeft aangegeven.

Het gastprofiel

  • je komt in een nieuw venster;

  • er is geen account aan gekoppeld, dus je hebt geen extensies, bladwijzers, cookies, leeslijst en geschiedenis;

  • als je een bestand downloadt of een schermafdruk maakt, komt die in jouw downloadmap op de Chromebook te staan;

  • als je het gastvenster sluit, verdwijnt alles wat tijdens het werken is opgeslagen, behalve de bestanden die je hebt gedownload.

Wanneer gebruik je profielen

  • Als je toegang hebt tot meerdere Google-accounts, bijvoorbeeld een privé-account, een test-account en het account van een bestuursfunctie van een vereniging.

Profiel-instellingen

De instellingen hiervoor vind je in jouw avatar rechtsboven in Chrome.

Je herkent een profiel aan de avatar links van de drie puntjes.

Schakelen tussen profielen:

Twee Chrome-profielen, elk met hun eigen extensies en instellingen. De een:

...en de ander:

Het gastprofiel:

Uitleg over het gast-profiel:

Google-accounts binnen Chrome

  • Je werkt op de Chromebook in Chrome (of in een Lacros-profiel).

  • Je opent (bijvoorbeeld) Gmail en schakelt daarbinnen naar een van je andere Gmail-accounts.

  • Je blijft dus in het huidige venster. Je krijgt er een tabblad bij voor het andere account.

  • Vanuit die tabbladen kun je naar bijvoorbeeld de Drive, Foto's of agenda van dat account gaan.

Dit lijkt handig, maar ikzelf vind het nogal verwarrend.

Wanneer gebruik je dit

Als je zo nu en dan even de mail wilt controleren.

Ik raad het af om dit te doen, voor je het weet, zit je in het verkeerde account te werken.

Binnen Chrome een ander Google-account van jou openen:

Voor- en nadelen van de niveaus

Elk niveau heeft zijn eigen voor- en nadelen, die mede afhangen van de manier waarop je de Chromebook en Chrome gebruikt.

Voordelen van het wisselen van gebruiker

  • Iedere gebruiker heeft zijn eigen Chromebook, inclusief lokale bestanden, apps en instellingen.

  • Cookies, wachtwoordbeheer, historie en apps zijn volledig gescheiden.

  • Je kunt niet per ongeluk iets doen wat bij de andere gebruiker hoort of veranderen/verwijderen wat van een andere gebruiker is.

Nadelen

  • Als je van gebruiker wisselt zonder eerst uit te loggen, kunnen de ingelogde gebruikers elkaars Chromebook zien en gebruiken.

  • Dat kan overigens ook een voordeel zijn.

Voordelen van het wisselen van profiel

(dit kan alleen in Lacros)

  • Je blijft op jouw Chromebook. Je houdt dus de Chromebook-instellingen, apps en lokaal opgeslagen bestanden.

  • De Chrome-profielen, die dus gekoppeld zijn aan Google-accounts en die extensies, cookies, wachtwoordbeheer, browse-historie en Chrome-apps bevatten, zijn volledig gescheiden.

Nadelen

  • De Android-apps zijn gekoppeld aan de huidige gebruiker van de Chromebook. In een ander Chrome-profiel verandert dat niet.

Voordelen van meerdere accounts binnen een profiel

  • Je blijft op jouw Chromebook, inclusief apps, instellingen, lokale downloads en andere bestanden die op de Chromebook staan.

  • Je blijft in het Chrome-venster, dus je hebt altijd de beschikking over jouw extensies, bladwijzers, cookies en andere Chrome-gerelateerde zaken.

  • Je kunt met meerdere Google-accounts werken.

Nadelen

  • Je moet heel goed in de gaten houden met welk account je bezig bent, want je raakt snel het overzicht kwijt.

  • Doordat je in één Chrome-profiel zit, gebruiken de andere accounts de gegevens van dit profiel. Dat kan tot vreemde en ongewenste situaties leiden (wachtwoordbeheer, bladwijzers etc.).

Het incognitovenster

Het gastprofiel is niet hetzelfde als het Incognitovenster:

  • Je blijft in jouw eigen account, dus je houdt de extensies (die je in hun instellingen in de incognitomodus uit kunt zetten);

  • bladwijzers, downloads en de leeslijst worden opgeslagen;

  • cookies en sitegegevens worden niet opgeslagen;

  • wat je in formulieren invult, wordt niet opgeslagen.

Je kunt wel extensies gebruiken, wat in het gastprofiel niet kan.

Naar het incognitovenster:

De melding bij het incognitovenster:

Het incognitovenster: