Microsoft in de Chrome browser
Werken met Microsoft-bestanden
Je kunt in jouw Google-account zonder extra handelingen in de Chrome-browser Microsoft-documenten openen, bewerken en delen.
Je hebt daar geen Microsoft-Office programma's voor nodig.
Opslaan gebeurt automatisch.
Verwijder de Chrome-extensie Office Editor, die werkt niet meer.
Als je die extensie aan hebt staan, kan Google alles wat hieronder beschreven is, niet doen!
De opvolger van die extensie heet (helaas) ook Office Editor. Dat is een beetje verwarrend. Je hoeft die niet te installeren: hij zit in Chrome ingebed.
Meer informatie hierover staat op de Google-pagina Office Editor gebruiken voor Office-bestanden↗.
Ondersteunde Office-bestandsindelingen
Google Drive kan met de volgende Office-bestandstypen overweg:
Word-bestanden: .doc, .docx en .dot
Excel-bestanden: .xls, .xlsx, .xlsm, (bestanden met macro's) en .xlt
PowerPoint-bestanden: .ppt, .pptx, .pps en .pot
Opmerking: Als je Word-, Excel- of PowerPoint-documenten bewerkt die zijn gemaakt met een oudere versie dan Office 2007, slaat Google ze op in een nieuwere indeling.
Voor meer informatie over wat je met het document kunt doen, ga je naar het Helpcentrum voor Google Documenten↗.
Tip: Google kan meer doen met Google-bestanden dan met Microsoft-bestanden.
Als je een Microsoft wilt bewerken, is het vaak slim om er een Google-versie van te maken. Zie verderop.
Microsoft-bestanden openen
Je kunt Microsoft-bestanden in de Google Drive en in Gmail openen en bewerken.
Als je met een Chromebook werkt, lees dan even deze pagina.
Openen in de Drive
Open het bestand in de Drive.
Je ziet dan aan het gekleurde blokje rechts van de bestandsnaam dat het om een Microsoft-bestand gaat.
Je hebt de beschikking over alle functies die nodig zijn om het document te bewerken.
Het kan zijn dat Google de melding geeft dat niet alles wat er in het Word-bestand zit, kan worden ver- of bewerkt. Klik dan in die melding op Details om te zien wat het probleem is.
Soms zie je deze melding: het bestand bevat dan elementen die Google niet kan verwerken:
Openen in Gmail
Als je in Gmail op een bijlage klikt, krijg je een voorbeeld te zien.
Als het een Microsoft-document is, kun je het rechtstreeks openen:
Klik op de bijlage.
Er verschijnt dan een voorbeeld van het document met bovenin.
Klik op Openen met Google Documenten.
Google maakt in dan een kopie van het bestand aan in de Drive die je kunt bewerken.
2,3 - Klik in het voorbeeld op Openen met Google Documenten:
Je ziet nu het Word-bestand. Je kunt het bewerken:
Een Microsoft-bestand opslaan in Google-formaat
Je kunt het Microsoft-bestand opslaan in het Google-formaat:
Klik op de menuknop Bestand.
Klik op Opslaan als Google-document/sheet/presentatie.
Je hebt nu het originele bestand én de Google-versie.
Met de Google-versie heb je meer mogelijkheden.
Je kunt bijvoorbeeld Add-ons toevoegen.
Nu is het een Google-bestand:
Offline werken met Microsoft-bestanden
Om met Google offline (zonder internetverbinding) aan een Microsoft-bestand te kunnen werken, doe je dit:
Zorg dat je de Chrome-extensie Offline documenten hebt geïnstalleerd en aan hebt staan.
Zorg dat in Drive de instelling Offline aan staat.
Zorg dat je het bestand een keer geopend hebt met Google.
Maak het bestand offline beschikbaar.
Uitleg hierover staat op de pagina Offline werken.