Microsoft Word, Excel en PPT

Je kunt op een Chromebook WEL met Word, Excel en Powerpoint werken!

Google Drive

De standaard kantooromgeving van Google is de Google Drive.

De Drive is niet alleen een harde schijf bij Google, maar het is een complete kantooromgeving die je kunt vergelijken met Microsoft Office 365.

Hiernaast zie je wat voor soort bestanden je onder meer kunt maken.

In tegenstelling tot Microsoft Officebestanden, nemen echte Google-bestanden geen ruimte in op de Drive.

Werken met Microsoft-bestanden

Tot november 2020 had je de extensie Office Editor nodig in Microsoft-bestanden te kunnen bewerken. De functionaliteit van die extensie is nu in de Chromebook geïntegreerd.
Hierdoor kun je nu zonder extra handelingen Microsoft-documenten openen, bewerken en delen. Opslaan gebeurt automatisch.

Als je de Chrome-extensie voor Office Editor gebruikte, verwijder die dan.

Meer informatie hierover staat op de Google-pagina Office Editor gebruiken voor Office-bestanden

Ondersteunde Office-bestandsindelingen

Office Editor kan worden gebruikt voor de volgende Office-bestandstypen:

  • Word-bestanden: .doc, .docx en .dot

  • Excel-bestanden: .xls, .xlsx, .xlsm, (bestanden met macro's) en .xlt

  • PowerPoint-bestanden: .ppt, .pptx, .pps en .pot

Opmerking: Als je Word-, Excel- of PowerPoint-documenten bewerkt die zijn gemaakt met een oudere versie dan Office 2007, worden bestanden opgeslagen in een nieuwere indeling als je Office Editor gebruikt.

Voor meer informatie over wat je met het document kunt doen, ga je naar het Helpcentrum voor Google Documenten.

Microsoft-bestanden bewerken in de Google Drive

Open het bestand in de Drive.
Je ziet dan aan het gekleurde blokje rechts van de bestandsnaam dat het om een Microsoft-bestand gaat.

Je hebt de beschikking over alle functies die nodig zijn om het document te bewerken.

Een Office-bestand vanaf de Chromebook toevoegen aan Google Drive

Als je een bestand vanuit de Chromebook (Mijn bestanden) naar de Drive, of andersom, versleept, maakt het systeem een kopie.

  1. Druk op De Allesknop.

  2. Zoek bestanden en start het.

  3. Sleep het document naar een map in de Google Drive.
    Daar verschijnt nu een kopie.

  4. Verwijder het bestand van de Chromebook (Mijn bestanden).

Tip: de meeste bestanden belanden op de Chromebook doordat je ze downloadt. Je kunt instellen dat Chrome de downloads in de Drive plaatst. Kijk hiervoor op de pagina Downloads.

Via de Allesknop naar de app Bestanden:

De app Bestanden:

Versleep het bestand naar de Google Drive:

Microsoft-bestanden bewerken in de app Bestanden

Je kunt Office-documenten vanuit de app bewerken vanuit de app Bestanden, maar het is niet handig.
Je kunt beter vanuit de Drive werken.

Als je het tóch vanuit Bestanden wilt doen, lees dan even verder.

Als je een Word-document in Bestanden opent, en het ziet uit zoals het plaatje rechts, dan is dat is niet goed. Sluit het document.

Als je dit ziet, is het fout:

Klik nu met de rechtermuisknop op het document. Je ziet dan dit:

Klik bij Openen met op Standaardactie wijzigen en selecteer Documenten (of Sheets of Presentaties, afhankelijk van het type bestand).

1 - Rechtsklik op het document
2 - selecteer Openen met
3 - Selecteer Standaardactie wijzigen

Selecteer Documenten

Dubbelklik weer op het bestand. Je krijgt een nieuw venster waarin je het document kunt bekijken.

Rechts onderin zie je een pen. Klik daarop om het bestand in de bewerkingsmodus te openen.

Je ziet nu onderin bewerkingsopties staan en bovenin ook wat symbolen.

Linksboven staat een blauw vinkje. Klik daarop om wijzigingen op te slaan.

Zoals je ziet, is deze manier van werken een stuk minder comfortabel dan werken in de Drive. Aan jou de keuze...

Microsoft-bestanden bewerken met de Microsoft 365 app in Android

Als je in de web-omgeving van Microsoft 365 of in Sharepoint werkt, kun je die bestanden uiteraard binnen die omgeving bewerken. Dat was al zo.

Je kunt ook de Microsoft 365 Android-app installeren, die heeft meer mogelijkheden:

  1. Druk op De Allesknop en zoek play store.

  2. Open de Play Store.

  3. Zoek naar Microsoft Office.

  4. Druk op [Installeren].

Denk eraan dat je voor Microsoft Office moet betalen. De eerste maand is gratis.