Microsoft Word, Excel en PPT en de Chromebook

Werken met Microsoft-bestanden

Je kunt zonder extra handelingen Microsoft-documenten openen, bewerken en delen.
Opslaan gebeurt automatisch.

Verwijder de Chrome-extensie Office Editor, die werkt niet meer.
Als je die extensie aan hebt staan, kan Google alles wat hieronder beschreven is, niet doen!

De opvolger van die extensie heet (helaas) ook Office Editor. Dat is een beetje verwarrend. Je hoeft die niet te installeren: hij zit in Chrome ingebed.

Meer informatie hierover staat op de Google-pagina Office Editor gebruiken voor Office-bestanden↗.

Ondersteunde Office-bestandsindelingen

Google Drive kan met de volgende Office-bestandstypen overweg:

Opmerking: Als je Word-, Excel- of PowerPoint-documenten bewerkt die zijn gemaakt met een oudere versie dan Office 2007, slaat Google ze op in een nieuwere indeling.

Voor meer informatie over wat je met het document kunt doen, ga je naar het Helpcentrum voor Google Documenten↗.

Tip: Google kan meer doen met Google-bestanden dan met Microsoft-bestanden.

Als je een Microsoft wilt bewerken, is het vaak slim om er een Google-versie van te maken. Zie verderop.

Microsoft-bestanden openen

Je kunt Microsoft-bestanden in de Google Drive en in Gmail openen en bewerken.

Het kan ook vanuit de app Bestanden, maar dan heb je minder mogelijkheden.
Zie verderop op deze pagina.

Werk dus altijd vanaf de Drive.

Openen in de Drive

Je hebt de beschikking over alle functies die nodig zijn om het document te bewerken.

Het kan zijn dat Google de melding geeft dat niet alles wat er in het Word-bestand zit, kan worden ver- of bewerkt. Klik dan in die melding op Details om te zien wat het probleem is.

Een Word-bestand, geopend in Google Documenten:

Soms zie je deze melding: het bestand bevat dan elementen die Google niet kan verwerken:

Openen in Gmail

Als je in Gmail op een bijlage klikt, krijg je een voorbeeld te zien.

Als het een Microsoft-document is, kun je het rechtstreeks openen:

Google maakt in dan een kopie van het bestand aan in de Drive die je kunt bewerken.

1 - Klik op de bijlage in de mail:

2,3 - Klik in het voorbeeld op Openen met Google Documenten:

Je ziet nu het Word-bestand. Je kunt het bewerken:

Een Microsoft-bestand opslaan als Google-versie

Je kunt het Microsoft-bestand opslaan als Google-bestand:

Met de Google-versie heb je meer mogelijkheden.
Je kunt bijvoorbeeld Add-ons toevoegen.

Sla het op als Google-document:

Nu is het een Google-bestand:

Offline werken met Microsoft-bestanden

Om met Google offline (zonder internetverbinding) aan een Microsoft-bestand te kunnen werken, doe je dit:

Uitleg hierover staat op de pagina Offline werken.

Microsoft-bestanden bewerken binnen de app Bestanden: niet doen!

Je kunt een Microsoft-document dat op de Chromebook of op de Drive staat, met de app Bestanden openen en lezen.

Je kunt het ook bewerken, maar je hebt dan maar weinig mogelijkheden.


Nogmaals: je kunt het bestand beter uploaden naar de Drive en het in de Drive openen.

Een Microsoft Word-document, geopend in Drive:

Een Microsoft Word-document, geopend in Bestanden:

De Microsoft 365 Android app

Microsoft maakt het Chromebook-gebruikers niet gemakkelijk om met Microsoft-apps te werken. Ik weet dat de One Drive-, Teams- en Sharepoint- en de app werken. Verder kan ik helaas niets op dit gebied adviseren.