Virtuele bureaus op een Chromebook

Bureaus

Wat kun je met bureaus?

Als je met veel dingen tegelijk bezig bent, kan het op het bureaublad een rommeltje worden en is het soms lastig om het juiste venster naar voren te halen.

Door met meerdere bureaus te werken, kun je wat orde in de chaos brengen.

Zo heb ik meestal drie of vier bureaus gevuld:

  • Het eerste (dat ik Kantoor heb genoemd) bevat Gmail, de agenda en mijn Drive.

  • Het tweede (Lezen) bevat websites die ik aan het lezen ben.

  • Het derde en andere bevatten onderwerpen ik mee bezig ben, bijvoorbeeld Chromebooks en Google.

Zou houd ik alles netjes gescheiden.

De Chromebook onthoudt welke bureaus je hebt gemaakt en welke vensters daarop staan. Als je de Chromebook uit- en daarna weer aanzet, staat alles na een paar tellen weer keurig voor je klaar. Als je met een tweede beeldscherm werkt, onthoudt de Chromebook ook op welke beeldscherm welke vensters staan (als het beeldscherm aan staat voordat je de Chromebook weer aanzet).

Let op: als je in het overzichtsscherm een bureau verwijdert (op het kruisje in het bureau klikt), verdwijnt het bureau, maar de vensters blijven open staan.

Mijn bureaus:

De bureaubalk tonen

Druk op de toets overzicht (boven de 6).
Je ziet dan de bureaus die je hebt aangemaakt.

Je kunt via de vlag Persistant desks bar de bureaus permanent bovenin het scherm tonen.
Klik op zo'n bureau om ernaartoe te gaan.

De geopende bureaus:

Een bureau maken

  1. Open het venster dat je in het nieuwe bureau wilt zetten.

  2. Druk op de toets Overzicht.

  3. Schuif het venster dat je in het nieuwe bureau wilt plaatsen naar het lege bureau met het plus-teken (Nieuw bureau).

  4. Geef het nieuwe bureau een naam (klik op de naam Nieuw bureau en verander hem).

  5. Schuif desgewenst ook andere vensters naar dat bureau.


Sleep een venster naar een nieuw bureau en geef het een naam:

Een bureau sluiten

Je kunt een bureau op drie manieren sluiten. Het verdwijnt dan uit het overzicht. Als je het niet had opgeslagen, kun je het niet meer oproepen.

  • Sluit het bureau en de bijbehorende vensters.
    Dit is de standaard.

  • Sluit het bureau. De vensters gaan naar het actieve bureau.

Sluit het bureau. De vensters daarin gaan naar het actieve bureau:

Een bureauopslaan voor later

Je kunt een bureau sluiten en opslaan voor later.

    1. Open het bureau-overzicht.

    2. Klik op Bureau opslaan voor later.

    3. Het bureau sluit en komt in de bureaubibliotheek te staan.

    4. Het verdwijnt dus uit het overzicht.

Let op: als je het daarna weer opent, verdwijnt het uit de 'voor later' bibliotheek.

Voordelen van Opslaan voor later

Als je je aanwendt om het bureau altijd op te slaan voor later als je ermee klaar bent voor vandaag, kun je de volgende keer weer verder gaan waar je gebleven was en creëer je ruimte voor jezelf en de Chromebook voor jouw andere digitale werkzaamheden.

Nadelen van Opslaan voor later

Een bureau kan maar op een plek te gelijk zijn:

  • het is actief en staat dan in de bureaubalk,

  • of het is opgeslagen voor later en ligt dan in de lade Opgeslagen voor later.

  • Een opgeslagen bureau staat op jouw Chromebook, dus niet in jouw account. Je kunt het dus niet op andere apparaten gebruiken.

  • Bij een Powerwash verlies je dus deze bureaus.

1, 2 - Sla het bureau op voor later:

3 - Het bureau sluit en komt in Opgeslagen voor later te staan:


4 - Als je later het bureau weer opent....


... verdwijnt het uit 'Opgeslagen voor later':

Een bureau opslaan als template

Bureaus zijn erg handig, maar als je er een paar open hebt staan, nemen ze wel veel intern geheugen van de Chromebook in beslag, ook al gebruik je ze niet.

Google heeft daar iets op gevonden: Templates (sjablonen).
Je kunt
het actieve bureau opslaan als een template.
Google maakt dan een bureau aan dat je zelf een naam kunt geven.

  • Je moet hiervoor nog wel een vlag aanzetten: Desk Templates.
    Zie de pagina Een paar vlaggen.

  1. Zet de vensters op zoals je ze later wilt gebruiken.

  2. Klik op de overzichtstoets.

  3. Klik boven het linker venster op de knop Bureau opslaan als template.

  4. Google maakt nu een template aan met de naam Bureau.

  5. Klik op die naam om hem aan te passen.

  6. Klik op de entertoets.

  7. Klaar.

Als je het bureau even niet nodig hebt, sluit je de vensters en verwijder je het bureau. Zo krijgt de Chromebook meer lucht.

Wil je het bureau daarna weer gebruiken:

  1. Klik op de overzichtstoets.

  2. Klik op Templates (rechts van de bureaus)}.

  3. Klik in het betreffende template op Template gebruiken.

  4. Google maakt dan van dit template een bureau met de naam van het template.

  5. Klik op dit bureau.

  6. Klaar.

Beperkingen:

  • Een template kan geen Linux-apps opslaan.

  • Je kunt maximaal zes templates opslaan.

Een template maken en het een naam geven:

Een template gebruiken. Het wordt dan weer een bureau:

Template of Voor later?

Ik doe het meestal zo:

  1. Van complexere bureaus maak ik templates.

  2. Als ik binnen een bureau regelmatig de tabs aanpas, sla ik, voor ik stop, het bureau 'voor later' op.

  3. Als ik denk dat de template niet meer actueel genoeg is, vervang ik hem door een nieuwe voordat ik het 'voor later' opsla.

De nadelen verdwijnen met Tabox

De extensie Tabox combineert de voordelen van bureaus, templates en Opslaan voor later tot één flexibele omgeving die binnen de Chrome browser werkt. Tabox noemt de bureaus collecties.

  • Tabox is aan jouw Google-account gekoppeld.

  • Hierdoor kun je overal gebruiken waar je met Chrome of Microsoft Edge werkt.

Met de extensie Tabox sla je de actieve tabs en Google tabgroepen op in een collectie.

  • Je kunt instellen dat die collectie zichzelf voortdurend bijwerkt op basis van wat je in dat venster doet,

  • maar je kunt ook met twee klikken de collectie actualiseren op het moment dat jij dat wilt.

Ik gebruik Tabox nu als template voor mijn virtuele bureaus.
Meer informatie vind je op mijn website over Google tips en trucs.

Navigeren door bureaus

  • Je kunt onderstaande sneltoetsen gebruiken zonder dat de bureaubalk in beeld is.

    • 🔍 shift = maakt een nieuw bureau.

    • 🔍 shift - verwijdert het actieve bureau.

    • 🔍 [ ga naar een bureau naar links. Je kunt ook met vier vingers naar rechts schuiven op het glijvlak.

    • 🔍 ] ga naar een bureau naar rechts. Je kunt ook met vier vingers naar links schuiven op het glijvlak.

    • 🔍 shift ] verplaats het actieve venster een bureau naar rechts.

    • 🔍 shift [ verplaats het actieve venster een bureau naar links.


  • In het overzicht (knop boven de 6):

    • zodra je op een cursortoets klikt, zie je een blauw kader om het actieve venster. Gebruik de cursortoetsen om het kader naar andere vensters, bureaus en de namen van bureaus te verplaatsen.

      • Als je een bureau omkaderd hebt, verplaatst ctrl pijltje rechts/links dat bureau naar rechts/links.

    • Als je een venster in een nieuw bureau wilt plaatsen, sleep je het naar het grijze nieuwe bureau.

  • 🔍 shift # brengt je meteen naar bureau nummer #.