Chromebook-gebruikers, profielen en accounts
Als je als enige met de Chromebook werkt en alleen met jouw eigen Google- of Gmail-account werkt, kun je deze pagina overslaan.
Dit artikel gaat over de verschillen tussen gebruikers, profielen en accounts in relatie tot de Chromebook.
Als je de enige bent die de Chromebook gebruikt en als je met één Google-account werkt, is het waarschijnlijk niet zo interessant voor je.
Wat en wie zijn Chromebook-gebruikers?
Chromebook-gebruikers krijgen via het startscherm van de Chromebook toegang.
Welke soorten Chromebook-gebruikers zijn er?
Google onderkent drie soorten gebruikers van een Chromebook:
de eigenaar
gasten
andere gebruikers
Iedereen heeft zijn eigen virtuele Chromebook
In tegenstelling tot bijvoorbeeld Microsoft Windows, waar de programma’s van alle gebruikers bij elkaar op de harde schijf staan en waar iedere gebruiker alle programma’s kan gebruiken (en verstieren), heeft iedere Chromebook-gebruiker zijn eigen virtuele Chromebook:
zijn eigen chrome-profiel (extensies, bladwijzers, Google-wachtwoordbeheerder etc.);
zijn eigen apps;
zijn eigen Linux-omgeving;
zijn eigen (download)mappen;
zijn eigen Chromebook-instellingen.
Je kunt met geen mogelijkheid de gegevens van andere gebruikers zien of veranderen.
De Chromebook slaat jouw gegevens versleuteld op.
De versleuteling gebeurt op basis van je Google-wachtwoord.
De eigenaar
De gebruiker die als eerste inlogt als de Chromebook uit de doos komt (of na een Powerwash) is de eigenaar van de Chromebook.
Hij kan meer instellen dan andere gebruikers.
Hij is de enige die andere gebruikers kan toevoegen en gastgebruik kan autoriseren.
Chromebook-Gasten
De eigenaar kan aangeven of hij gastgebruik op de Chromebook toelaat.
Een gast hoeft niet in te loggen: hij kan meteen beginnen.
Als de gast zijn sessie sluit, verdwijnen al zijn gegevens van de Chromebook.
Meer over het werken met gasten vind je op de pagina Gastgebruik.
Andere gebruikers
Andere gebruikers zijn mensen met een Google-account die van de eigenaar op de Chromebook mogen inloggen.
De eigenaar kan aangeven of iedereen met een Google-account op de Chromebook mag inloggen of alleen mensen van wie hij van tevoren het Google-account heeft opgegeven.
Het systeem slaat alles van de gebruikers op (in hun eigen virtuele omgeving).
De gegevens blijven op de Chromebook staan tot de gebruiker of de eigenaar het account van de Chromebook verwijdert.
Wanneer maak je andere gebruikers aan?
Als meerdere mensen jouw Chromebook gebruiken.
Als je meerdere Google-accounts hebt en je wil niet dat die op de Chromebook door elkaar lopen.
Als je Lacros gebruikt
Als Lacros geopend is, kun je niet (via het Chromebook-menu rechtsonder) tussen Chromebook-gebruikers schakelen.
Als er meerdere Chromebook-gebruikers ingelogd zijn, kun je Lacros niet gebruiken.
Het is nog niet duidelijk of deze beperking ook gaat gelden als Lacros de standaard browser wordt.
Instellingen over gebruikers
De instellingen over gebruikers en hun rechten vind je met 🔍 bij Gebruiker met beperkte rechten toevoegen. Voor details, zie de pagina Het gebruik instellen.
Een Chromebook van de zaak
Als je een Chromebook van de zaak gebruikt, kan het zijn dat de beheerder bepaalde mogelijkheden uitgezet heeft. Informeer hierover bij de beheerder.
Wat zijn Chrome-profielen?
Je kunt in de Chrome browser met meerdere Google-accounts inloggen. Ieder account heeft dan zijn eigen Chrome-venster met zijn eigen Chrome-profiel.
De Chromebook ondersteunt nog niet dat je met Chrome-profielen kunt werken. Dit verandert waarschijnlijk als Lacros de standaard browser wordt.
Op de pagina Chrome Accounts en profielen vind je meer over Chrome-profielen.
Google-accounts binnen Chrome
Je kunt in Chrome (bijvoorbeeld) Gmail openen en daarbinnen naar een van je andere Gmail-accounts schakelen.
Chrome opent dan een tabblad voor het andere account.
Vanuit dit tabblad kun je dan weer naar bijvoorbeeld de Drive, Foto's of agenda van dat account gaan.
Dit lijkt handig, maar ikzelf vind het nogal verwarrend.
Wanneer gebruik je dit
Als je zo nu en dan even de mail van een van je andere accounts wil controleren.
Ik raad je af om dit te doen: voor je het weet, zit je in het verkeerde account te werken.
Chromebook-gebruikers versus Chrome-accounts
Elk systeem heeft zijn eigen voor- en nadelen, die mede afhangen van de manier waarop je de Chromebook en Chrome gebruikt.
Voordelen van het wisselen van Chromebook-gebruiker (zonder eerst uit te loggen)
Je kunt snel schakelen tussen bijvoorbeeld werk en privé.
Je schakelt dus snel tussen verschillende virtuele Chromebooks met elk hun eigen apps en instellingen.
Het gebruik van meerdere Google-accounts binnen een Chrome-profiel
Voordelen
Je blijft op 'jouw' Chromebook, inclusief apps, instellingen, lokale downloads en andere bestanden die op de Chromebook staan.
Je hebt de beschikking over jouw extensies, bladwijzers, cookies en andere Chrome-gerelateerde zaken.
Je kunt met meerdere Google-accounts werken.
Nadelen
Je moet heel goed in de gaten houden met welk account je bezig bent, want je raakt snel het overzicht kwijt.
Doordat je in één Chrome-profiel zit, gebruiken de andere accounts de gegevens van dit profiel. Dat kan tot vreemde en ongewenste situaties leiden (wachtwoordbeheer, extensies, bladwijzers etc.).
Incognito, Chrome-gast en Chromebook-gast
Incognito
Als je het incognitovenster selecteert, opent Chrome een nieuw Chrome-venster.
In het incognitovenster blijf je in jouw Chromebook- en chrome-profiel:
de Chromebook weet wie je bent;
Chrome weet wie je bent;
Je blijft in jouw eigen Chrome-profiel:
de extensies zijn beschikbaar (waar je dat hebt ingesteld);
je kunt jouw bladwijzers, downloads, leeslijst en notities blijven gebruiken.
Chrome slaat geen cookies en sitegegevens op;
Wat je in formulieren invult, wordt niet opgeslagen.
Downloads komen op de Chromebook te staan.
De melding bij het incognitovenster:
Het incognitovenster:
De Chrome-gast
Noot: op de Chromebook is de Chrome-gastmodus alleen beschikbaar als je lacros in de Lacros-only modus gebruikt.
Als je het Chrome-gastprofiel selecteert, opent Chrome een nieuw (profiel)venster: het gastvenster.
Je bent alleen voor de Chrome-browser een gast.
Op Chromebook ben je nog steeds 'jezelf'.
In het gastvenster:
weet Chrome niet wie je bent, de Chromebook wel;
je hebt dus geen toegang tot jouw Chrome-profielgegevens en -extensies;
heb je toegang tot alles van wat op je Chromebook staat;
kun je gewoon werken (bijvoorbeeld Gmail openen);
wist Chrome alle opgeslagen cookies en jouw browse-historie als je het gastvenster sluit;
blijven downloads na het sluiten van het gastvenster op de Chromebook staan (in jouw gebruikersomgeving).
Je werkt in het gastprofiel:
De Chromebook-gast
Ik heb het hierboven al beschreven.
In het kort:
je hebt een 'lege' Chromebook;
je hebt geen Chrome-profiel;
als je de gastsessie sluit, ben je alles kwijt, ook downloads.
Meer hierover vind je op de pagina Gastgebruik