Offline werken in de Drive
Aangepast op 21-09-2023.
Offline werken
Je kunt Google-bestanden niet op de computer opslaan. Je zou ze dus niet offline kunnen benaderen.
Gelukkig kun je in Chrome een extensie van Google installeren die dit probleem oplost.
Als je op de Google Drive de functie offline hebt ingesteld, zorgt Google er automatisch voor dat Google-bestanden die je recent (ongeveer tot een maand geleden) hebt bewerkt, offline beschikbaar zijn.
Als je wil dat je bepaalde documenten altijd offline kunt benaderen, moet je dat in het document zelf aangeven (zie verderop).
Via een kleine omweg kun je op deze manier ook Microsoft-bestanden die op de Drive staan, offline lezen en bewerken.
Dit werkt overigens in alle browsers die op Chromium zijn gebaseerd (bijvoorbeeld Chrome, Edge, Sidekick en Chromium).
Een uitgebreide uitleg hierover staat bij Google↗.
Hieronder staat de verkorte handleiding.
Dringend advies: probeer van te voren of het werkt zoals je verwacht!
De offline-functies veranderen regelmatig: er komen steeds mogelijkheden bij.
Zo kun je op Chromebooks nu ook Microsoft-bestanden offline bewerken.
Test van tevoren of je met de documenten die je offline wilt kunnen gebruiken (bijvoorbeeld vergaderstukken of een presentatie) kunt doen wat je verwacht:
Zet Wifi uit en kijk wat je dan wel en niet kunt.
Offline werken voorbereiden
Ga in de Drive naar de instellingen.
Klik het vinkje bij Offline aan.
Installeer als Google hierom vraagt de extensie Offline documenten.
Als dit is gebeurd: sluit het tabblad van de Chrome web store.
Klik nogmaals op het vinkje Offline.
Google stelt de offline-functie in. Dat kan even duren.
Als je de melding ziet dat offline is ingesteld, verlaat je het instellingenscherm.
In het Drive-venster kun je aan het offline-symbool zien dat Offline ingeschakeld is.
Dit doet de extensie Offline werken:
Deze tekst staat in de beschrijving van de extensie:
2 - Zet Offline aan:
Klik op installeren. Je komt dan in de Chrome web store.
Klik op de blauwe knop Toevoegen aan Chrome en bevestig dat je de extensie wil installen:
Google stelt de offline-functie in (dat kan even duren):
6 - Het offline-symbool verschijnt in het Drive-scherm:
Bestanden offline beschikbaar maken
Google maakt de recent geopende bestanden (tot 30 dagen geleden) automatisch offline beschikbaar.
Als je zeker wilt weten dat je een bestand offline kunt openen, kun je het zelf offline beschikbaar maken:
Google-bestanden
In het bestandenoverzicht:
Rechtsklik op het bestand (of de geselecteerde bestanden).
Zet de schakelaar bij Offline beschikbaar aan.
Er staat nu een vinkje achter de naam van het bestand.
Of:
In het geopende bestand:
Open het menu Bestand.
Klik op Offline beschikbaar maken.
Microsoft-bestanden
Voor Microsoft-bestanden geldt hetzelfde, met deze aanvulling:
Je moet het Microsoft-bestand een keer geopend hebben vanuit de Drive (zie het plaatje hiernaast), ook als het offline-vinkje aanstaat.
3 - Het offline-icoon staat achter de naam van het document:
In het geopende bestand:
Offline met documenten werken
Open Chrome.
Ga naar Mijn Drive.
Je kunt de grijzige bestanden niet benaderen.
De heldere wel.
Google slaat wijzigingen op de computer op.
Zodra je weer een internetverbinding hebt, zet Google die wijzigingen ook in de Drive.
Je kunt een 'helder' bestand wel bewerken.
Afhankelijk van het soort bestand heb je meer of minder mogelijkheden:
Je bent weer online. De bewerkingen zijn op de Drive opgeslagen:
Chromebook-gebruikers
Als je een Chromebook gebruikt, doe je precies hetzelfde.
Je kunt ook via de app Bestanden werken. Kijk hiervoor op de pagina Werken zonder internet.