Google Takeout: backups maken

Inleiding

Google maakt het je mogelijk om (bijna) alle gegevens die je bij Google hebt opgeslagen, te downloaden, zodat je ze ook lokaal beschikbaar hebt als het internet niet beschikbaar is of als je ze naar een andere organisatie wilt overbrengen.

De dienst hiervoor heet Google Takeout. Je vindt hem op takeout.google.com↗.

De werking

1 Selecteer de gegevens

1. Ga naar takeout.google.com↗.

2. Log desgevraagd in bij Google.

3. Selecteer de onderwerpen waarvan je een backup wilt maken.
   Je zult verbaasd staan over wat er allemaal bij Google kan staan!

4. Klik helemaal onderin het scherm op Volgende stap.

2 Geef de bestemming aan

1. Geef bij Bestemming aan waar Google de gegevens moet neerzetten.
   Je kunt ze downloaden, aan jouw Google Drive toevoegen of bij Dropbox, Microsoft of Box neer laten zetten.

2. Als je een van de externe diensten selecteert, moet je in een later stadium de accounts koppelen.

Frequentie, formaat en bestandgrootte

1. Geef nu aan:

   1. in welk formaat je de bestanden wilt krijgen (.zip of .tgz);

   2. Hoe groot Google de bestanden maximaal moet maken.
      Tip: gebruik 10 GB. Ik heb gehoord dat 50 GB soms problemen oplevert bij het downloaden. 2 GB is erg klein, zeker als je veel foto's hebt. 

2. Klik op Export maken of op Accounts koppelen en export maken afhankelijk van jouw bestemming.

Voortgang

Google toont nu de voortgang.

Je krijgt een mailtje als de bestanden klaar staan.

Melding in de mail

Je krijgt een mail van Google om je te vertellen dat je een takeout-actie hebt gestart.

Klaar

Na afloop van de takeout staan de bestanden op de locatie die je had aangegeven.

Planning en voorgangscontrole

Als je weer teruggaat naar takeout.google.com, zie je jouw planning.

In het voorbeeld hiernaast zie je dat ik gekozen had voor zes maal een back-up: iedere twee maanden een.

• een is er in uitvoering;

• vijf andere staan in de planning.