Yet Another Mail Merge (YAMM)

   Aangepast op 18-7-2024.

Over YAMM

YAMM maakt gebruik van een Google sheet waarin minimaal het e-mailadres van de abonnees staat.

Je maakt de nieuwsbrieven als concepten (templates) in Gmail.

YAMM gebruikt Gmail om de nieuwsbrieven te verzenden (iedere abonnee krijgt zijn eigen gepersonaliseerde mailtje);

YAMM houdt in de Google sheet bij aan wie de nieuwsbrieven gestuurd zijn.

De gratis versie

Met de gratis versie kun je:

De Premium versie

In de premium versie ($ 25 per jaar) kun je ten opzichte van de gratis versie:

Bovendien krijg je snel antwoord op hulpvragen.

YAMM installeren

YAMM is nu geïnstalleerd.

1 - Ga naar Add-ons toevoegen:

3 - Zoek YAMM:

4 - Klik in de zoekresultaten op Mail merge for sheets:

5 - Klik op Installeren:

De eerste nieuwsbrief maken

Het concept

In het voorbeeld hiernaast zie je onder andere:

Variabelen

Je kunt kolomnamen in de sheet als variabelen in het concept zetten: zet direct voor en achter de kolomnaam twee accolades: {{kolomnaam}}.

Met het voorbeeld hiernaast kun je dus de variabelen

Op de site yamm.com staan meer voorbeelden (Engelstalig).

1 - Een concept in Gmail:
Een voorbeeld van kolomnamen:

De sheet

Er komt een kolom met op iedere regel de status van de mail.


2 - De sheet met e-mailadressen en eventueel andere gegevens:
3 - Open Start met versturen in YAMM

YAMM houdt de status van verzonden mails bij (als je het vinkje aan had gezet in het verzendscherm).

Nieuwe abonnees verwerken

De kans is groot dat je in de loop van de tijd meer abonnees krijgt.

In de sheet ziet dat eruit zoals hiernaast.

Stuur de nieuwe abonnees een welkom-mail

De sheet blijft overzichtelijk als je deze 'truc' toepast.

Als je de melding hebt gekregen dat je een nieuwe abonnee hebt (als dit vaak gebeurt, doe je het periodiek):

Op regel 3 staat een nieuwe abonnee.
Hij heeft de laatste nieuwsbrief nog niet gehad:

1 - Sluit het Tracking Report als dat open staat:

2 - Open Start met versturen:

3 - Vul het scherm goed in en verstuur de e-mails:
4 - Iedereen heeft nu de meest recente nieuwsbrief:

De volgende nieuwsbrief versturen

Als alle abonnees de meest recente nieuwsbrief of een welkom-mailtje gehad hebben, kun je de volgende nieuwsbrief versturen.

YAMM verstuurt de nieuwsbrieven en:

1 - Open het Tracking Report:
2 - Klik op de plus:

3 - Selecteer Everyone, Same sheet, In new threads:
4 - Klik op Follow Up:

6 - Selecteer het concept van de nieuwe nieuwsbrief en controleer of de verzender is ingevuld en het volg-vinkje aanstaat.7 - Klik op Stuur e-mails:

De nieuwe kolom en de hernoemde kolom van de vorige nieuwsbrief: 

Opzeggingen

Als iemand in een nieuwsbrief op de opzeglink klikt, verschijnt op zijn regel het woord UNSUBSCRIBED met een oranje achtergrond.

Als je een volgende nieuwsbrief verstuurt, filtert YAMM de opzeggingen weg.

Je kunt de opzeggingen beheren:


Kortom:

Als er tussentijds abonnees zijn bijgekomen

Gebruik het menu Start met versturen om alle nieuwe abonnees de laatste nieuwsbrief of een welkom-mail te sturen.

Dit kun je herhalen zo vaak je wilt.

Als je de volgende nieuwsbrief wilt verzenden

YAMM zorgt er zelf voor dat mensen die het abonnement hebben opgezegd, geen nieuwsbrieven meer krijgen.