De Bestanden-app
Bijgewerkt op 5-3-2024.
De Bestanden-app is net zoiets als de Windows-verkenner
De Bestanden-app is vergelijkbaar met de Verkenner in Windows en de Finder bij Apple.
Je kunt er:
bestanden in zoeken, openen, kopiëren, verplaatsen, delen en afdrukken;
afbeeldingen bekijken en elementair bewerken.
Google-documenten bewerken;
PDF-formulieren invullen en tekst in PDF-bestanden markeren;
video's bekijken;
muziek- en spraakbestanden afspelen;
Microsoft-bestanden bekijken, openen en bewerken (maar dat laatste kun je beter vanuit de Drive doen).
Niet alles gebeurt in de app Bestanden zelf: afhankelijk van wat je doet, opent Bestanden de app Galerij waarin je het bestand kunt bekijken, afspelen of bewerken.
Tip: als je in de app Bestanden een bestand markeert en dan op de spatiebalk drukt, toont de app een voorbeeld.
Zo kun je snel zien of je het juiste bestand te pakken hebt.
Meer hierover staat op de pagina De app Galerij.
De Bestanden-app openen
Normaal gesproken vind je de app op de Plank.
Mocht je hem per ongeluk van de Plank hebben losgemaakt, gebruik dan de zoekknop:
🔍 bestanden.
Let op dat je niet de instellingen voor bestanden opent (met een tandwieltje ernaast) maar de app (met het mapje ernaast).
Je kunt ook de sneltoetsen alt shift m gebruiken.
🔍 de app Bestanden via de Zoekknop:
De zijbalk
De zijbalk staat aan de linkerkant van de Bestanden-app.
Je vind er (van boven naar beneden):
Recente bestanden
Hier kun je filteren op alles, audio, documenten, afbeelden en video's.Snelkoppelingen naar mappen op de Drive
Bestanden op de Chromebook:
de map Downloads;
bestanden die in de Linux-omgeving zijn opgeslagen (als Linux is geactiveerd);
bestanden die door Android-apps zijn opgeslagen (Play-bestanden);
bestanden die je er zelf hebt neergezet
Bestanden op de Google Drive:
Mijn Drive;
Gedeelde Drives;
met mij persoonlijk gedeelde bestanden;
Offline bestanden: bestanden op de Drive die ook offline beschikbaar zijn (zie verderop);
De prullenbak;
Externe gegevensdragers (usb-sticks, SD-kaartjes en andere gegevensdragers);
Op aangesloten netwerkschijven;
Zip-bestanden.
Recent
De functie Recent toont de bestanden die je de afgelopen maand hebt geopend.
Als je op Recent klikt, krijg je vijf filterknoppen te zien: Alles, Audio, Documenten, Afbeeldingen en Video's.
Zo kun je snel een bepaald soort bestand vinden.
Zoeken
Als je via de zoekknop in de app zoekt, kijkt de app in eerste instantie op de Chromebook.
Als je links in de zijbalk op Mijn Drive klikt en dan in het zoekvak, zoekt de app in de Google Drive.
Hetzelfde geldt voor Linux- en Androidmappen.
In alle gevallen kun je op de knop onder Zoekresultaten klikken en dan Overal selecteren.
De app zoekt dan op Chromebook en in de Google Drive.
Als je ergens in de Google Drive klikt, zoekt de app standaard in de Drive:
Bestanden verplaatsen of kopiëren
Als je een bestand van de Chromebook of een extern opslagmedium naar de Drive versleept, kopieert de app het bestand.
Als je het bestand knipt en dan in de Drive plakt, verplaatst de app het bestand.
Dit gaat ook de andere kant op: vanaf de Drive naar de Chromebook.
Google-drive mappen toevoegen aan de zijbalk (Vastzetten)
Je kunt mappen in de Google Drive staan, in de zijbalk van de app Bestanden vastzetten. Dan kun je er makkelijk bij.
Bestanden vastzetten op de plank (in de bak zetten)
Je kunt bestanden die op de Chromebook of in de Google Drive staan, aan de plank vastmaken. Dan kun je er makkelijk bij.
Ze komen dan als snelkoppeling in de Bak te staan.
Rechtsklik op het bestand.
Klik op Vastzetten op plank.
Er lijkt dan niets te gebeuren: het bestand verschijnt niet op de Plank.
Kijk in de bak en je ziet het daar staan.
Vastgezette bestanden openen
Dubbelklik erop.
Vastgezette bestanden weer losmaken
Klik op de punaise die verschijnt als je met de muis over het bestand beweegt.
Een in de bak vastgezet bestand:
Bestanden openen en bewerken
Je kunt vanuit de app Bestanden allerlei bestanden openen en bewerken. De bestanden openen meestal in Chrome of in de app Galerij.
Zie de pagina De Galerij-app.
Een voorbeeld bekijken
Markeer het bestand (klik er een keer op).
Druk op de spatiebalk.
De app toont nu een voorbeeld van het bestand en allerlei gegevens over het bestand.
Klik weer op de spatiebalk om het voorbeeld te sluiten.
Hoeveel opslagruimte heb ik?
Klik rechtsboven in Bestanden op de drie menu-puntjes.
Klik op de regel die aangeeft hoeveel ruimte er beschikbaar is.
Je komt dan in een venster dat de ruimteverdeling laat zien.
Klik op een regel om meer informatie over dat onderwerp te bekijken.
Je kunt dit overzicht ook oproepen met 🔍 opslagbeheer.
Je ziet nu een overzicht van van de opslagruimte op de Chromebook:
De snelle route: 🔍 Opslagbeheer:
De prullenbak
Als je bestanden verwijdert, komen ze in de prullenbak terecht.
Daar blijven ze 30 dagen staan.
Na 30 dagen verwijdert chromeOS de bestanden definitief van de Chromebook.
Instellingen voor de app Bestanden
Bij de instellingen kun je wat instellingen doen:
Klik in Bestanden op het menu (de drie puntjes) en dan op [Instellingen voor Bestanden]. Of
🔍 bestanden en selecteer de instelling Bestanden (met het tandwieltje ervoor).
Je ziet dan de instellingen voor Google Drive met daaronder die voor Fileshares.
Instellingen voor Google Drive
Hier kun je:
de Google Drive loskoppelen of verbinden;
alleen op een Chromebook Plus:
bestandssynchronisatie aanzetten (bestanden offline beschikbaar maken);
zo nodig: de offline-opschonen;
synchroniseren toestaan op netwerken met een datalimiet.
De instellingen voor Google Drive:
Fileshares via netwerk
Hier kun je aangeven dat je netwerkschijven hebt waarmee je vanaf de Chromebook wilt kunnen werken.
Microsoft en de Bestanden-app
Kijk voor dit onderwerp op de pagina Microsoft 365 en Chromebooks.
In het kort:
Je kunt de Bestanden-app gebruiken om Microsoft-bestanden die op de Chromebook staan, te openen.
Je kunt ze dan prima bekijken.
Ik zou ze hier niet bewerken. Daarvoor zijn de mogelijkheden te beperkt.Je kunt het bestand naar de Google Drive verplaatsen. Als je het binnen Google Drive opent (dus niet vanuit de bestanden-app), kun het als Microsoft- of als Google-document bewerken.
Meer hierover lees je op de pagina Microsoft 365 en Chromebooks.
Je leest daar ook hoe je Microsoft 365 aan de Chromebook Bestanden-app kunt koppelen.
Als je het naar de Google Drive verplaatst en het dan vanuit de Google Drive opent, heb je veel meer mogelijkheden:
Bewerk het als Microsoft-bestand
Je kunt het document ook in het Microsoft-formaat laten en zo bewerken.
Ga naar de Google Drive.
Zorg dat bij de Drive-instelling [Uploads] het vinkje uit staat.
Upload het Microsoft-bestand vanaf de Chromebook.
Open het in de Drive.
Het blijft nu een Microsoft-bestand.
Je kunt het net zo bewerken als een Google-bestand.
Je kunt er zelfs met anderen in samenwerken.
Gmail-tip:
Als je in Gmail op een Microsoft-bijlage klikt, kopieert Gmail het bestand naar de Drive en kun je het meteen bekijken en bewerken.
Je hoeft het dus niet eerst te downloaden.
Als het aan staat, converteert de Drive het automatisch naar een Google-bestand en dat wil je nu niet.
3 - Upload het Microsoft-bestand naar de Drive:
Het Word-bestand is omgevormd naar een Google-document:
Klik in Gmail ergens op de bijlage (of op de pen) om het bestand naar de Drive te kopiëren en daar te openen:
Met deze vlag wordt het makkelijker
Als je de os-vlag [Enable Office files upload workflow] aanzet, veranderen er twee dingen:
Als je in de Bestanden-app een Microsoft Office-bestand opent:
verplaatst de app het bestand naar de Google Drive,
opent de Drive het bestand en kun je het bewerken met behoud van het Office-bestandsformaat.
Je krijgt de mogelijkheid om jouw Microsoft 365-account aan de Chromebook te koppelen. Zie hiervoor de pagina Microsoft 365.
- verplaatst Google het bestand van de Chromebook naar de Drive en
- opent het daar in het Microsoft-formaat.
De Bestanden-app en OneDrive
Als je een bestand van de Chromebook naar de OneDrive (of de andere kant op) sleept, kopieert de app het.
Als je op een bestand in OneDrive dubbelklikt, kopieert de app het bestand naar de Google Drive en opent hij het in Drive.