Microsoft en Chromebooks
Aangepast op 2-5-2024.
Microsoft en de Bestanden-app
Als je Microsoft 365 op een Chromebook installeert, krijg je vanuit de Bestanden-app rechtstreeks toegang tot MyDrive en alle diensten van Microsoft 365 (als je hiervoor een account hebt).
Dat is vooral handig als je vanwege werk of een andere reden in de Microsoft-omgeving moet werken.
Google kan prima omgaan met Microsoftbestanden. Daarvoor hoef het dus niet te doen.
Waar je rekening mee moet houden als je MyDrive/microsoft 365 aan joue Chromebook koppelt, vind je bij Microsoft↗ en Google ↗.
Microsoft en de Bestanden-app
Je kunt de Bestanden-app gebruiken om Microsoft-bestanden die op de Chromebook staan, te openen.
Je kunt ze dan prima bekijken.
De basic-editor
Google gebruikt hiervoor de (onzichtbare) Basic Editor for Office files extensie in Chrome die op Chromebooks standaard is geïnstalleerd.
Ter info: deze extensie vind je niet in het extensie-overzicht.
De bewerkingsmogelijkheden van deze editor zijn erg beperkt:
je kunt wat elementaire opmaakhandelingen uitvoeren (dik, cursief, andere kleur letters etc.), maar je kunt bijvoorbeeld geen tabel maken of een plaatje toevoegen.
Als je het naar de Google Drive verplaatst en het dan vanuit de Google Drive opent, heb je veel meer mogelijkheden:
Er zijn twee manieren om een Microsoft-bestand te bewerken: als Microsoft-bestand of als Google-bestand.
Bewerk het als Microsoft-bestand
Je kunt het document ook in het Microsoft-formaat laten en zo bewerken.
Ga naar de Google Drive.
Zorg dat bij de Drive-instelling [Uploads] het vinkje uit staat.
Upload het Microsoft-bestand vanaf de Chromebook.
Open het in de Drive.
Het blijft nu een Microsoft-bestand.
Je kunt het net zo bewerken als een Google-bestand.
Je kunt er zelfs met anderen in samenwerken.
Maak er een Google-document van
Als je meer wil doen, moet je het bestand naar de Drive verplaatsen en het daar openen (niet met de bestanden-app, maar met Google Drive).
Kopiëren: verplaatst het Word-document van de Chromebook naar de Google Drive.
Klik op [Opslaan als Google Documenten].
Chrome maakt er een Google-document van en opent het in een nieuw tabblad.
Je hebt nu alle bewerkingsmogelijkheden.
Gmail-tip:
Als je in Gmail op een Microsoft-bijlage klikt, kopieert Gmail het bestand naar de Drive en kun je het meteen bekijken en bewerken.
Je hoeft het dus niet eerst te downloaden.
Als het aan staat, converteert de Drive het automatisch naar een Google-bestand en dat wil je nu niet.
3 - Upload het Microsoft-bestand naar de Drive:
Het Word-bestand is omgevormd naar een Google-document:
Klik in Gmail ergens op de bijlage (of op de pen) om het bestand naar de Drive te kopiëren en daar te openen:
Office 365 op de Chromebook
Microsoft werkt (eindelijk) samen met Google om je het werken met Office 365 op Chromebooks makkelijker te maken.
Hiervoore heb je (nog) de vlag Enable Office files upload workflow nodig.
Office 365 en de OneDrive aan de Bestanden-app koppelen
Met de hierboven genoemde vlag kun je jouw OneDrive van Microsoft aan de Bestanden-app koppelen.
Ga naar office.com↗.
Log in of maak een Microsoft-account aan.
Installeer de web-app.
🔍 microsoft en klik op Microsoft OneDrive-instellingen:
5. Klik op [Verbinding maken]:
6. Klik op [Koppelen aan OneDrive]:
7. Log in met je Microsoft-account. Als je al een keer op de Chromebook bij Microsoft bent ingelogd, laat het scherm dar weten en klik je op jouw account:
8. Als het gelukt is, zie je dit. Sluit het schermpje.
9. De Microsoft OneDrive is nu zichtbaar in de Bestanden-app:
10. Om een Microsoft-bestand met Microsoft-365 te openen, rechtsklik je op het bestand en selecteer je [Microsoft 365]:
De eerste keer krijg je dit te zien:
11. Volg de stappen. chromeOS installeert nu de OneDrive-app:
Microsoft 365:
- Ga naar office.com.
- Log in of maak een Microsoft-account aan.
- Installeer de web-app:
De Microsoft 365 Web App:
Onze podcast over het werken met Microsoft-bestanden op een Chromebook en in de Chrome browser.
Windows-programma's op Chromebooks gebruiken
Het bedrijf Camyeo↗ werkt al jaren nauw samen met Google.
Deze samenwerking heeft een mooie dienst opgeleverd voor bedrijven die Chromebooks gebruiken: de werknemers kunnen met hun Enterprise-Chromebook Windows-programma's draaien.
Het is niet zo dat Windows op de Chromebook staat, maar voor de gebruiker lijkt het wel zo.
Zonder al te technisch te worden: de gebruiker denkt dat hij een Windows-programma op de Chromebook heeft staan (bijvoorbeeld Word), maar in werkelijkheid gebruikt hij een PWA (Progressive Web Apps) die een doorkijkje geeft naar het Word-programma dat bij Cameyo op de servers staat.
Dit artikel op Computerworld.com↗ legt het haarfijn uit.
Word 365 vs Google Documenten
Het scherm van een Word-bestand in Google Drive:
Er is een menu bijgekomen: Uitbreidingen (Drive-extensies voor Google documenten):
