Van mij en Gedeeld met mij *
Aangepast op 4-7-2023.
Inleiding
Als je een privé-account hebt, zie je in Drive soms andere dingen dan als je in een beheerde Google Workspace-omgeving werkt.
Een voorbeeld hiervan vind je bij de deel-opties.
Als de beschrijvingen hieronder niet kloppen met wat jij ziet, kan het daar aan liggen.
Heb je vragen: stel ze gerust via het contactformulier.
Twee soorten Drives
Drives zijn te vergelijken met de harde schijven op computers.
Alleen staan ze bij Google in de cloud.
Iedereen heeft een Drive voor zichzelf: Mijn Drive.
Organisaties kunnen meerdere Drives aanmaken (Gedeelde Drives).
Je moet lid van zo'n Gedeelde Drive zijn om hem te kunnen zien.
Als je lid van minimaal één Gedeelde Drive bent, zie je in het overzicht onder Mijn Drive ook het kopje Gedeelde Drives staan.
Gegevens van mij
Mijn Drive
Iedereen met een Google-account heeft een Mijn Drive.
Een Google-account heb je als je:
een Gmail-adres hebt of
een Google-account hebt aangemaakt op basis van een ander e-mailadres (bijvoorbeeld piet@ziggo.nl) of
een account hebt van een organisatie (bedrijf, stichting of vereniging) die een Google Workspace-licentie heeft.
Niemand kan daarbij, tenzij je mappen of bestanden met anderen deelt of de link naar mappen of bestanden beschikbaar maakt voor anderen.
Uiteraard bepaal je zelf hoe je die drive indeelt.
Gegevens van anderen
Gedeelde Drives van organisaties
De beheerder van een Google Workspace-organisatie kan Gedeelde Drives aanmaken.
Als je lid bent van zo'n gedeelde drive, kun je die zien.
Leden van een gedeelde Drive kunnen zijn:
personen binnen de organisatie;
groepen binnen de organisatie;
personen buiten de organisatie (externe leden).
Rechtsklik op een Gedeelde Drive om te zien wie de leden zijn:
De leden:
Gedeeld door personen
Alle mappen en bestanden die iemand:
specifiek met jou of
met een groep waar je lid van bent, heeft gedeeld:
staan in Gedeeld met mij.
Symbolen achter mappen en bestanden geven een aanwijzing over waar ze staan en hoe ze met je zijn gedeeld.
Ik heb een poging gedaan om hier chocola van te maken, maar dat is me slechts ten dele gelukt.
Ik kan geen manier bedenken om het op een overzichtelijke manier uit te leggen.
Daarnaast denk ik dat een uitleg nauwelijks toegevoegde waarde heeft.
Ik ga hier dan ook verder niet op in.
Hieronder staan wat voorbeelden.
Gedeeld via een link
Wat met jou via een link is gedeeld, vind je niet:
in de zoekresultaten en
in Gedeeld met mij.
Dit bestand is met mij gedeeld:
Zelf delen
Je kunt niet jouw hele Drive in een keer delen met anderen.
Je kunt hem ook niet op het internet zichtbaar maken.
Je kunt wel mappen en bestanden delen.
Meer over delen en mailen vind je op de pagina Delen of mailen?.