Nieuwsbrieven maken

   Aangepast op 16-6 -2024.

Nieuwsbrieven maken

Er zijn talloze programma's, websites en Add-ons waarmee je nieuwsbrieven kunt maken, versturen en beheren.

Als het om honderden abonnees of meer gaat, is Mailchimp een veelgebruikte oplossing.

Als het gaat om maximaal ongeveer honderd nieuwsbrieven per keer, zijn er ook gratis oplossingen die makkelijker te gebruiken zijn.

Ik heb er een paar geprobeerd. Ik vind Yet Another Mailmerge (YAMM) heel geschikt voor mailcampagnes waarbij je mailings naar wisselende klanten stuurt.

Mensen die digitaal wat minder vaardig zijn kunnen beter aan de gratis Add-on Mailmeteor gebruiken, denk ik.
Hiermee kun je per dag 50 nieuwsbrieven versturen, en als je een review achterlaat 100.
In de betaalde versie kun je 2000 abonnees of meer bedienen.

Op deze pagina's beschrijf hoe je je een nieuwsbrievensysteem kunt opzetten met behulp van Google Formulieren, Google Sheets en een Add-on.

De add-ons Mailmeteor en YAMM bespreek ik op aparte pagina's.

Tip voor organisaties

Als je vanuit de Workpace-omgeving van een organisatie nieuwsbrieven wil versturen, is het handig om hiervoor een specifiek account (gebruiker) te maken, bijvoorbeeld nieuws@de-organisatie.nl.

Als jij dat account gaat gebruiken, maak hiervoor dan profiel aan in Chrome.
Zie de pagina Chrome accounts en profielen.

Het systeem opzetten en inrichten

In het kort:

De Drive inrichten

Als je de nieuwsbrieven als PDF-bijlage via een mailing verstuurt, is het slim om aparte mappen te maken voor de concepten en voor de verstuurde bestanden.

Als je mail zelf de nieuwsbrief is, hoeft dat natuurlijk niet. Dan maak je concept-mails die resulteren in een serie verstuurde mails.


Als je in de Workspace-omgeving van een organisatie werkt, kun je een Gedeelde Drive (laten) maken voor de nieuwsbrieven.

Je kunt ook in jouw eigen (privé-)account een map aanmaken.

In dit voorbeeld heb ik de Gedeeld Drive Nieuws gemaakt. 

De Gedeelde Drive Nieuws met daarin de besloten map voor de concepten en openbare map voor de gepubliceerde PDF-bestanden.In Nieuws staan het aanmeldformulier en de sheet.

Deel de map Gepubliceerde nieuwsbrieven zodanig dat iedereen met de link toegang heeft als kijker:

Het aanmeldingsformulier maken

Ga terug naar de vragen.


2 - Klik op [Instellingen]:
3 - De antwoord-instellingen:

4 - De standaardinstellingen:

Het formulier:

5 - het verplichte meerkeuzeveld:

De Google sheet maken

Nu moet er een antwoordsheet komen.

1,2 - Klik op [Antwoorden] en dan op het sheet-symbool:

4 - Klik op Maken: